Privacyverklaring Studio Sproetjes
Laatst bijgewerkt: 28 september 2026
Bij Studio Sproetjes ga ik zorgvuldig om met je persoonsgegevens. In deze privacyverklaring lees je welke gegevens ik gebruik, waarom ik dat doe en welke rechten je hebt. Deze verklaring geldt voor studiosproetjes.nl en voor contact over mijn minicursus en tuinontwerpdiensten. Als je via Kennis.shop bestelt, lees dan ook de privacyinformatie op die betaalpagina.
Wie is verantwoordelijk?
Studio Sproetjes, een eenmanszaak van Mariska van Geemen, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals hieronder beschreven.
- Zakelijk adres: Veldweg 8-b 7381 AT Klarenbeek
- KvK-nummer: 42125240
- E-mail: info@studiosproetjes.nl
- Website: https://studiosproetjes.nl/
Welke gegevens gebruik ik en waarom?
Contact. Als je mij mailt, gebruik ik je naam, e-mailadres en de informatie in je bericht om je vraag te beantwoorden en contact met je te onderhouden. Dit gebeurt op basis van mijn gerechtvaardigde belang om vragen te beantwoorden of, als je een dienst aanvraagt, om stappen te zetten richting een overeenkomst.
Bestellingen en dienstverlening. Als je een minicursus, ontwerpcheck, beplantingsplan of persoonlijk tuinontwerp koopt, gebruik ik de gegevens die nodig zijn om je bestelling af te handelen en de dienst te leveren. Dit kunnen je naam, contactgegevens, bestelgegevens en correspondentie zijn. Voor een tuinontwerp gebruik ik ook de gegevens die je zelf in de intake aanlevert, zoals afmetingen, plattegronden, foto’s van de tuin en je wensen. De grondslag is de uitvoering van onze overeenkomst. Gegevens die nodig zijn voor mijn administratie gebruik ik ook om aan wettelijke verplichtingen te voldoen.
Websitegebruik. De website gebruikt Google Analytics via Google Site Kit om inzicht te krijgen in het gebruik van de website. Daarbij kunnen gegevens over je bezoek en apparaat worden verwerkt. Welke analytische cookies daadwerkelijk worden geplaatst en of daarvoor vooraf toestemming nodig is, hangt af van de definitieve instellingen. Meer hierover lees je onder ‘Cookies en Google Analytics’.
Ik gebruik de informatie uit je intake voor jouw aanvraag. Ik publiceer je naam, foto’s of ontwerp niet als klantvoorbeeld zonder daarover vooraf afspraken met je te maken. Ik neem geen besluiten over jou die uitsluitend op geautomatiseerde verwerking zijn gebaseerd.
Met wie deel ik gegevens?
Ik deel gegevens alleen als dat nodig is voor de website, communicatie, betaling, levering of administratie. Daarbij gebruik ik onder meer:
- Xel: hosting van de website en zakelijke e-mail;
- Kennis.shop en de betaalprovider op de betaalpagina: bestelling, betaling en toegang tot gekochte producten;
- Moneybird: boekhouding en facturatie, voor zover deze gegevens daarin worden verwerkt;
- Google Analytics: analyse van websitegebruik;
- WeTransfer: alleen als je ervoor kiest om bestanden op die manier naar mij te sturen.
Deze partijen kunnen hun eigen privacyvoorwaarden hebben. Als doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte plaatsvindt, gelden daarvoor de toepasselijke privacyregels en passende waarborgen. Ik verkoop je persoonsgegevens niet aan derden.
Hoe lang bewaar ik gegevens?
- Contactberichten zonder bestelling: 12 maanden na het laatste contact.
- Intakes, tuinbeelden, ontwerpen en bijbehorende correspondentie: 12 maanden, tenzij langer bewaren nodig is voor een lopende vraag of geschil.
- Facturen en andere gegevens die onderdeel zijn van mijn fiscale administratie: in beginsel 7 jaar, vanwege de wettelijke bewaarplicht.
Ik bewaar gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ik ze heb ontvangen, tenzij de wet een langere termijn voorschrijft.
Cookies en Google Analytics
De website kan functionele cookies gebruiken die nodig zijn om goed te werken. Ook wordt Google Analytics geladen via Google Site Kit. Voor analytische cookies met weinig gevolgen voor de privacy is niet altijd toestemming nodig; voor tracking of privacygevoelige analytische cookies wel.
Studio Sproetjes gebruikt Google Analytics om te zien hoe bezoekers de website gebruiken en de website te verbeteren. Hiervoor worden de cookies _ga en _ga_M9SL32BT07 geplaatst. Deze helpen bezoeken en sessies van elkaar te onderscheiden. De cookies kunnen maximaal twee jaar bewaard blijven. We controleren de instellingen van Google Analytics en passen deze informatie aan als het gebruik verandert.
Beveiliging
Ik neem passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegde toegang. De website gebruikt een beveiligde HTTPS-verbinding. Stuur bij voorkeur geen onnodige gevoelige persoonsgegevens mee met je intake of e-mail.
Jouw rechten
Je kunt mij vragen welke persoonsgegevens ik van je heb, om gegevens te verbeteren of te verwijderen, of om de verwerking te beperken. Je kunt in bepaalde gevallen bezwaar maken of vragen je gegevens over te dragen. Als ik gegevens op basis van toestemming gebruik, kun je die toestemming weer intrekken. Sommige gegevens moet ik op grond van de wet blijven bewaren.
Stuur je verzoek naar info@studiosproetjes.nl. Ik reageer in beginsel binnen een maand. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl/.
Wijzigingen
Als mijn werkwijze of de gebruikte diensten veranderen, pas ik deze verklaring aan. Bovenaan staat de datum van de laatste wijziging.
